Projectervaring · geanonimiseerd
Omnichannelplatform voor een retailorganisatie
Webshop, winkels en operationele processen die met dezelfde actuele voorraad- en ordergegevens werken.
Omnichannel · Integraties · E-commerce
Bekijk de caseSoftware vervangen
Vervang wat tegenwerkt. Na een eerlijke analyse.
Soms past een standaardpakket niet meer bij hoe je werkt. Dan kan maatwerk het vervangen. Soms is koppelen slimmer. Hier zie je wat we in de praktijk al vervingen en hoe je die keuze maakt.
Belangrijk
Dat iets eerder is vervangen, betekent niet dat elk pakket één-op-één te vervangen is. We kunnen de relevante functionaliteit ontwikkelen, maar vervang bestaande bedrijfssoftware pas na een functionele en financiële analyse. Bij specialistische boekhouding, fiscale processen en salarisverwerking is koppelen vaak verstandiger dan vervangen.
Uit de praktijk
Wat we al vervingen, en wat kan.
Vervangingen uit eigen projectervaring, met per onderdeel de status. Geen merk is gekoppeld aan een specifiek project.
- Live
- Draait in productie in een project.
- Ontwikkeld, niet geactiveerd
- Gebouwd en voorbereid, maar (nog) niet actief.
- Potentiële vervanging
- Nog niet vervangen; kan met maatwerk, na analyse.
- Live
Shopify als commercebackend vervangen door Eigen commerceplatform
Webshop, checkout, cadeaubonnen, loyaliteit en retouren op een eigen platform met een gedeelde gegevenslaag voor winkel en online.
- Live
Standaard kassapakket vervangen door Eigen kassa
Afrekenen, gesplitst betalen, retouren (ook op oude bonnen), cadeaubonnen, kasbeheer en een terugvaloptie zonder verbinding.
- Live
Mailchimp vervangen door Mailflows en nieuwsbrief via Resend
Eén mailhuisstijl voor transactie- en marketingmail, met een eigen nieuwsbriefbouwer en toestemmingen per kanaal.
- Live
Sendcloud vervangen door Directe koppeling met vervoerders
Labels rechtstreeks bij de vervoerder, met de echte zendingsstatus in het eigen orderproces.
- Live
Channable vervangen door Eigen productfeeds
Feeds voor advertentie- en affiliatekanalen rechtstreeks uit de eigen productdata.
- Live
Judge.me vervangen door Eigen reviewsysteem
Reviews verzamelen en tonen in de eigen omgeving, vertaald en samengevat met AI. Bestaande scores blijven meetellen.
- Ontwikkeld, niet geactiveerd
Personeelsplanning (standaardpakket) vervangen door Rooster, verlof en ruilen in het eigen platform
Roosters op drukte, verlof, diensten ruilen en contracten ontwikkeld. De koppeling met de loonadministratie is nog niet geactiveerd.
- Live
Losse klantbestanden vervangen door Maatwerk-CRM
Eén klantbeeld over winkel en online, met spaarpunten, toestemmingen en klantenservice.
- Live
Spreadsheets met productdata vervangen door Maatwerk-PIM
Productinformatie op één plek, met AI-hulp bij het aanvullen van kenmerken en een medewerker die controleert.
- Ontwikkeld, niet geactiveerd
Standaard magazijnsoftware vervangen door Maatwerk-WMS
Ontvangen, picken, tellen en voorraad per locatie ontwikkeld. Het centrale magazijndeel staat bewust nog uit.
- Live
Handmatige Excel-rapportages vervangen door Maatwerk-rapportages
Managementrapportages en dashboards rechtstreeks uit de bronsystemen.
- Potentiële vervanging
Losse planning- of formuliertools vervangen door Workflow in eigen software
Aanvragen, goedkeuringen en planning die nu in losse SaaS-tools zitten, samengebracht in één proces.
- Potentiële vervanging
Helpdesk-abonnement vervangen door Klantenservice in het eigen platform
Vragen gekoppeld aan orders en klanten, met AI-conceptantwoorden die een medewerker controleert.
Beslishulp
Koppelen of vervangen?
Vijf vragen voor een eerste richting. Kies per vraag wat het best bij je situatie past.
Beantwoord alle 5 vragen voor een eerste richting (0/5).
Dit is een richting, geen advies. Vervang bestaande bedrijfssoftware pas na een functionele en financiële analyse.
Plan een analyseEr zijn 5 vragen.
Eerst rekenen
Geen vervanging zonder analyse.
Voordat er iets wordt vervangen, brengen we samen in kaart wat het pakket nu doet en wat vervangen werkelijk kost en oplevert.
Functionele analyse
- Welke functies gebruik je echt, en welke zijn onmisbaar?
- Welke processen, rollen en uitzonderingen moet de software aankunnen?
- Welke gegevens moeten mee, en in welke kwaliteit?
- Welke wet- en regelgeving geldt, bijvoorbeeld fiscaal of rond personeel?
Financiële analyse
- Totale kosten over meerdere jaren: licenties tegenover bouw, hosting en beheer.
- Kosten van migratie, training en een periode met twee systemen naast elkaar.
- Wat levert minder handwerk op, uitgedrukt in tijd of fouten?
- Het risico als het misgaat, en wat een terugvaloptie kost.
Projecten
Waar deze ervaring vandaan komt.
Twee bedrijfsplatforms en een eigen app. Welke vervanging bij welk project hoort, vermelden we bewust niet.
- Projectervaring · geanonimiseerd
Bedrijfsplatform voor een organisatie met meerdere vestigingen
Kassa, productinformatie, voorraad, inkoop en verkoopkanalen samengebracht in één platform.
Bedrijfsplatform · Kassa · Voorraad & inkoop
Bekijk de case - Eigen product
Een budget-app die vooruitkijkt
Van eerste productidee tot webapp en mobiele apps. Met dagelijkse bestedingsruimte, bankimport, AI en een uniforme abonnementslaag.
Eigen product · Web & mobiel · AI · Betalingen
Bekijk de case
Twijfel je tussen koppelen en vervangen?
We kijken samen naar je huidige software, je processen en de kosten. Daarna weet je wat verstandig is.